Privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan KubeDesigns ApS behandler personoplysninger, når du bruger vores hjemmeside, kontakter os eller bliver kunde.
Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
1. Dataansvarlig
KubeDesigns ApS
Gl. Frederiksborgvej 14
3400 Hillerød
CVR-nr. 46286251
E-mail: Mail@KubeDesigns.dk
Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os på ovenstående e-mail.
2. Hvilke oplysninger indsamler vi
Afhængigt af, hvordan du bruger os, kan vi behandle:
- Navn, adresse, postnummer, by, telefonnummer og e-mailadresse
- Oplysninger, du selv giver i kontaktformularen, herunder interesseområde, ønsket kontakttidspunkt, årsag, tidsramme, budget og fri tekst
- Oplysninger i forbindelse med tilbud, ordre, montage og eventuelle billeder af din bolig
- Om du har givet samtykke til markedsføring
- Tekniske oplysninger, der er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere, herunder dit valg om cookies og sprog
Vi indsamler som udgangspunkt kun oplysninger, du selv giver os, eller som er nødvendige for at opfylde en aftale med dig.
3. Formål og retsgrundlag
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
- Henvendelser via hjemmesiden: at besvare din anmodning og kontakte dig. Retsgrundlag er artikel 6, stk. 1, litra b (foranstaltninger forud for en kontrakt) og litra f (vores legitime interesse i at behandle henvendelser).
- Tilbud, ordrer og kundeforhold: at udarbejde tilbud, levere varer og ydelser, montere, fakturere og yde service og garanti. Retsgrundlag er artikel 6, stk. 1, litra b og c (herunder bogføringsloven).
- Markedsføring: e-mail, sms og lignende elektronisk post samt brev, hvis du har givet samtykke. Retsgrundlag er artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte os.
- Drift af hjemmesiden: nødvendige cookies og teknisk funktion. Retsgrundlag er artikel 6, stk. 1, litra f.
4. Opbevaring
Vi opbevarer personoplysninger kun, så længe det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til:
- Henvendelser via kontaktformularen opbevares, indtil sagen er afsluttet, og derefter i en kortere periode, medmindre de indgår i et kundeforhold
- Tilbud slettes efter 12 måneder, medmindre de fører til en ordre
- Kunde-, ordre- og regnskabsoplysninger opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, oplysningerne vedrører, jf. bogføringslovens § 10
- Har vi ydet garanti i en længere periode, opbevares relevante oplysninger i garantiperioden
- Markedsføringsoplysninger opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage, hvorefter vi sletter eller begrænser behandlingen
5. Videregivelse og databehandlere
Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi kan overlade oplysninger til:
- Leverandører, der hoster hjemmeside og e-mail (Simply.com)
- Underleverandører, montører og øvrige samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at levere køkken, bad, garderobe eller tilbehør
- Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det
Videregivelse kan også ske i forbindelse med omstrukturering eller helt eller delvist salg af virksomheden. Eventuel videregivelse sker i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning.
Hvis du klikker på links til Facebook, Instagram eller andre sociale medier, gælder de pågældende tjenesters egne privatlivspolitikker.
6. Cookies
Vi bruger kun nødvendige cookies, så hjemmesiden kan fungere, herunder formular, sprogvalg og dit cookie-valg. Vi måler ikke besøgsdata, og vi bruger ikke statistik- eller marketingcookies, medmindre det senere aktiveres, og du har givet samtykke.
Du kan ændre eller trække dit cookie-valg tilbage via cookie-banneret, næste gang det vises, eller ved at slette cookies i din browser. Nødvendige cookies kan ikke fravælges, hvis du vil bruge hjemmesiden.
7. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til:
- indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
- berigtigelse af urigtige oplysninger
- sletning i visse tilfælde
- begrænsning af behandlingen
- indsigelse mod behandlingen, herunder ved legitim interesse
- dataportabilitet, hvor behandlingen bygger på samtykke eller kontrakt og sker automatisk
- at trække et samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen
Der kan gælde lovbestemte undtagelser, for eksempel hvor vi skal gemme oplysninger til bogføring, reklamation eller garanti. Hvis du gør indsigelse mod viderebehandling, kan visse dele af et køb eller en henvendelse muligvis ikke gennemføres.
Du udøver dine rettigheder ved at kontakte os på Mail@KubeDesigns.dk.
8. Klage til Datatilsynet
Hvis du er uenig i den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.
9. Ændringer
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, når vores behandling eller lovgivningen ændrer sig. Den til enhver tid gældende version findes på denne side. Datoen nederst opdateres, når vi ændrer politikken.
Hillerød